Loģistikas un ražošanas plānošanas atbalsta speciālists/-e

Management Assistant

Vai vēlies pievienoties inovatīvam un starptautiskam uzņēmumam? WorkingDay Latvia klients – SMC Automation, vadošais eksperts ar aizrautību industriālajā automatizācijā meklē atbildīgu, analītisku un uz risinājumiem vērstu kolēģi, lai pievienotos SMC Automation loģistikas komandai Baltijas Servisa centrā (BSC).

SMC Corporation tika dibināts Tokijā 1959. gadā un ir šobrīd ir pasaulē plaši atzīts zīmols industriālās pneimatikas jomā. Ar pārstāvniecībām vairāk nekā 80 valstīs, SMC gada apgrozījums sasniedz gandrīz 5 miljardus eiro, un uzņēmumā strādā vairāk nekā 23 000 darbinieku visā pasaulē. Uzņēmums ir pasaules līderis industriālo pneimatisko sistēmu un elektriski darbināmu lineāro vienību izstrādē un ražošanā.

SMC Ziemeļvalstīs un Baltijas valstīs (NBC) ir biroji Stokholmā (Zviedrijā), Espo (Somijā), Horsensā (Dānijā), Līsakerā (Norvēģijā), Rīgā (Latvijā), Tallinā (Igaunijā) un Viļņā (Lietuvā).

Are you ready to join an innovative and international company? A client of WorkingDay Latvia – SMC Automation, a leading expert with a passion for industrial automation, is looking for a Baltic Service Center Assistant who will play a key part in ensuring smooth daily operations, strong internal coordination, and structured administrative processes, enabling managers and specialists to focus on value-adding activities.

Founded in Tokyo in 1959, SMC Corporation is a globally recognized brand in industrial pneumatics. With a presence in over 80 countries, SMC generates nearly 5 billion EUR in revenue and employs more than 23,000 people worldwide. The company is a world-leading developer and manufacturer of industrial pneumatic systems and electrically driven linear units.

SMC NBC (the Nordics and Baltic region), of which SMC Automation Latvia is part, has offices in Stockholm (Sweden), Espoo (Finland), Horsens (Denmark), Lysaker (Norway), Tallinn (Estonia), and Vilnius (Lithuania).

Tava loma:

Šī loma apvieno ražošanas plānošanas atbalstu, loģistikas procesu koordinēšanu, materiālu pieejamības kontroli, pasūtījumu izpildes uzraudzību un ikdienas problēmsituāciju risināšanu. Tavs uzdevums būs palīdzēt nodrošināt stabilu ražošanas plūsmu, savlaicīgu pasūtījumu izpildi un kvalitatīvu informācijas apriti starp loģistiku, ražošanu, noliktavu, pasūtījumu ievades komandu, inženieriem un Ziemeļvalstu kolēģiem.

Šis amats ir svarīgs turpmākajiem procesu uzlabojumiem Baltijas Servisa centrā, īpaši piegāžu savlaicīguma (On-Time Delivery) uzlabošanai, ERP (M3) sistēmas ieviešanai, ražošanas plānošanas atbalstam un efektīvākai ikdienas sadarbībai starp departamentiem.

Galvenie darba pienākumi:

atbalstīt ražošanas plānošanas procesu, sekojot līdzi pasūtījumu statusiem, materiālu pieejamībai un ražošanas prioritātēm;
koordinēt materiālu, preču un pasūtījumu plūsmu starp loģistikas, noliktavas, ražošanas un citām iesaistītajām komandām;
sekot līdzi pasūtījumu izpildei, savlaicīgi identificēt iespējamos kavējumus un riskus, kā arī atbalstīt to novēršanu;
pārraudzīt materiālu un komponentu pieejamību, identificēt krājumu neatbilstības un piedalīties materiālu plūsmas uzlabošanā;
nodrošināt precīzu un savlaicīgu datu ievadi un aktualizēšanu ERP (M3) sistēmā, kā arī sekot līdzi datu kvalitātei;
sadarboties ar piegādātājiem, transporta partneriem un Ziemeļvalstu loģistikas kolēģiem, koordinējot ikdienas piegādes un loģistikas procesus;
sadarboties ar Ražošanas plānošanas speciālistu un nepieciešamības gadījumā aizvietot vai atbalstīt viņu ikdienas darba uzdevumos;
sadarboties ar loģistikas, noliktavas, ražošanas plānošanas, ražošanas, inženieru, pasūtījumu apstrādes un finanšu komandām, risinot ar pasūtījumu izpildi saistītus ikdienas jautājumus;
sagatavot atskaites, analizēt pasūtījumu izpildes, materiālu pieejamības un loģistikas datus, kā arī piedalīties procesu un piegāžu savlaicīguma (On-Time Delivery) uzlabošanā;
iesaistīties procesu standartizācijā un nepārtrauktā pilnveidē, tostarp ERP (M3) ieviešanā, darba instrukciju izstrādē un procesu uzlabošanā.

Sagaidām kandidātus ar:

pieredzi loģistikas, ražošanas plānošanas, noliktavas, piegādes ķēdes vai līdzīgā jomā;
izpratni par pasūtījumu izpildes procesu, materiālu pieejamību un ražošanas plūsmas loģiku;
labām analītiskajām un plānošanas prasmēm;
ļoti labām Excel prasmēm; pieredzi ar ERP sistēmām uzskatīsim par priekšrocību;
precizitāti, augstu atbildības sajūtu un spēju sistemātiski sekot līdzi detaļām;
spēju vienlaicīgi vadīt vairākus procesus un noteikt prioritātes dinamiskā vidē;
praktisku, uz risinājumiem vērstu domāšanu;
spēju sadarboties ar dažādām komandām un skaidri komunicēt par riskiem;
gatavību būt “universālam spēlētājam” loģistikas komandā – palīdzēt tur, kur konkrētajā brīdī nepieciešams atbalsts;
labām latviešu un angļu valodas zināšanām saziņai SMC grupas ietvaros un ar piegādātājiem un klientiem ārvalstīs.

SMC Automation piedāvā:

stabilu darbu starptautiskā uzņēmumā ar profesionālās izaugsmes iespējām;
iespēju strādāt amatā, kas tieši ietekmē ražošanas plūsmu un klientu apmierinātību;
iespēju piedalīties BSC procesu uzlabošanā un ERP (M3) sistēmas ieviešanā;
profesionālu, atbalstošu un uz sadarbību vērstu komandu;
konkurētspējīgu atalgojumu EUR 1700 – 2200 bruto, ņemot vērā Tavu pieredzi un zināšanas;
iespējamas papildu piemaksas atbilstoši uzņēmuma darbības rezultātiem;
veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
plašas darbinieku apmācības un attīstības programmas;
mūsdienīgus darba apstākļus birojā Rīgā, Dzelzavas ielā 117;
daļēja attālinātā darba iespējas, bezmaksas autostāvvietu, augļus un dzērienus birojā;
interesantus komandas saliedēšanas pasākumus.

Ja esam Tevi ieinteresējuši, sūti CV sadaļā Pieteikties!

To apply, please send your CV in section Pieteikties!

Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.

When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.