Biroja vadītājs/-a / Personāla administrators/-e

WorkingDay Latvia klients – eksportējošs ražošanas uzņēmums enerģijas jomā. Uzņēmums nodrošina pilnu projekta realizēšanas ciklu, iekļaujot projektēšanas līdz gatavam produktam. Uzņēmums nodarbina vairāk nekā 50 darbiniekus.

Uzņēmums, lai nodrošinātu tālāku attīstību, savai komandai Latvijā aicina pievienoties Biroja vadītāju / Personāla administratoru/-i.

Amata mērķis:

nodrošināt uzņēmuma ikdienas administratīvo darbību, finanšu dokumentu apriti, personāla lietvedību un atbalstu darbiniekiem Latvijas un Igaunijas uzņēmuma darbības ietvaros;
veicināt sakārtotu, profesionālu un atsaucīgu darba vidi, nodrošinot veiksmīgu sadarbību starp uzņēmuma nodaļām.

Tavā atbildībā būs:

nodrošināt dokumentu aprites un biroja procesu administrēšanu un pārvaldību, sniegt atbalstu vadībai un darbiniekiem ikdienas darbā;
nodrošināt rēķinu, maksājumu un finanšu uzskaites administrēšanu, kā arī atbalstīt grāmatvedības procesus Latvijā un Igaunijā;
nodrošināt personāla dokumentācijas un personāla procesu administrēšanu (darba laika uzskaiti, atvaļinājumu pārvaldību, u.c.), sniegt ikdienas atbalstu darbiniekiem personāla jautājumos;
pārvaldīt darba aizsardzības un vides dokumentācijas administrēšanu;
piedalīties ERP sistēmas ieviešanā, dokumentu aprites digitalizācijā un administratīvo procesu pilnveidošanā;
sniegt ierosinājumus ikdienas administratīvo procesu uzlabošanai.

No Tevis sagaidām:

pieredzi uzņēmuma administrācijā, personāla lietvedībā vai finanšu dokumentu administrēšanā;
zināšanas personāla dokumentācijas sagatavošanā un uzturēšanā;
labas MS Excel un Microsoft 365 lietošanas prasmes ikdienas darba pienākumu veikšanai;
spēju ātri apgūt jaunas IT un ERP sistēmas;
precizitāti, patstāvību, atbildības sajūtu un spēju ievērot termiņus;
labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
atsaucīgu, profesionālu un uz sadarbību vērstu personību.
palīdzību kolēģiem, konstruktīvu jautājumu risināšanu un pozitīvas, cieņpilnas darba vides veicināšanu;
teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas, kas nepieciešamas saziņai ar ārvalstu partneriem.

Tavi ieguvumi:

iespēja dot savu ieguldījumu administratīvo procesu un darba vides uzlabošanā un uzņēmuma attīstībā;
atsaucīga, pozitīva un profesionāla komanda savā nozarē;
atalgojums EUR 1700 – 2100 bruto apmērā, kas atkarīgs no pieredzes un kompetencēm;
nelaimes gadījumu un veselības apdrošināšana;
viss darbam nepieciešamais tehniskais nodrošinājums – dators, telefons, apmaksātas sarunas, u.c. pēc vajadzības;
darba vieta klātienē: Pārdaugavā.

Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!

Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.

When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.