Administratīvais/-ā vadītājs/-a

WorkingDay Latvia klients – vadošais premium klases interjera dizaina un mēbeļu risinājumu centrs Rīgā, kas piedāvā plašu augstākās kvalitātes mēbeļu, apgaismojuma, santehnikas un apdares materiālu klāstu, kā arī pilna cikla interjera dizaina un projekta realizācijas pakalpojumus “līdz atslēgai”. Sadarbībā ar pasaules labākajiem zīmoliem mūsu klients rada unikālas, funkcionālas un elegantas telpas, kas iedvesmo un paceļ dizaina standartus.

Šobrīd meklējam Administratīvo vadītāju, kurš/-a kļūs par stratēģisko atbalstu uzņēmuma ikdienas darbības vadībā un attīstībā.

Prasības:

vismaz 3 gadu pieredze līdzvērtīgā administratīvā vai vadības amatā;
vēlama izpratne un zināšanas par nekustamā īpašuma, arhitektūras, interjera dizaina jomu;
augstākā izglītība ekonomikā, uzņēmējdarbībā vai citā atbilstošā jomā;
zināšanas grāmatvedībā un finanšu procesos ar spēju nodrošināt savlaicīgu atskaišu sagatavošanu un administratīvo kontroli;
pieredze piegādes ķēdes administrēšanā, pasūtījumu apstrādē un noliktavas uzskaitē;
pieredze administratīvās dokumentācijas, līgumu un rīkojumu organizēšanā un uzraudzībā;
augsta organizētība, strādājot ar lielu informācijas apjomu un spēja uzturēt kontroli pār administratīvajiem procesiem;
teicamas angļu valodas zināšanas runā un rakstos sadarbībai ar starptautiskajiem partneriem;
pieredze darbā ar dokumentu un datu pārvaldības sistēmām (CRM) un MS Excel;
spēja veidot uzticamu un pozitīvu darba atmosfēru, atbalstīt un attīstīt komandu;
precizitāte un patstāvība administratīvo procesu koordinēšanā.

Pienākumu apraksts:

nodrošināt uzņēmuma ikdienas administratīvos procesus un risināt organizatoriskos jautājumus;
organizēt administratīvos procesus pēc pārdošanas – dokumentāciju, loģistiku, piegādes un maksājumu plūsmu;
koordinēt sadarbību starp pārdošanas komandu, grāmatvedību, piegādātājiem un loģistikas partneriem;
sagatavot rīkojumus grāmatvedībai par rēķinu izrakstīšanu, uzraudzīt to nosūtīšanu un apmaksu;
uzturēt efektīvu komunikāciju ar piegādātājiem, kontrolēt piegāžu kvalitāti un termiņu ievērošanu;
nodrošināt uzņēmuma iekšējo dokumentu sagatavošanu un kontroli: līgumi, rīkojumi, akti un citi dokumenti;
pārbaudīt saņemto preču atbilstību, nodrošināt marķējumu un pavaddokumentus;
uzraudzīt saimnieciskās darbības jautājumus, materiālu iegādi, izdevumu kontroli un optimizāciju;
veikt pārdošanas uzskaiti un aprēķināt komisijas procentus darbiniekiem.

Uzņēmums piedāvā:

starptautisku pieredzi dinamiskā un strauji augošā uzņēmumā;
atalgojumu no EUR 2500 līdz 2800 bruto un veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
darbu inovatīvā vidē, kur tiek novērtētas idejas, iniciatīva un radošums;
profesionālās attīstības un apmācību iespējas;
modernu tehnisko nodrošinājumu un darba vidi, kas atbalsta efektivitāti.

Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!

Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.

When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.