Biroja administrators/-e

WorkingDay Latvia klients – Europcar ir viens no vadošajiem mobilitātes pakalpojumu sniedzējiem pasaulē, piedāvājot auto nomas un ilgtspējīgas mobilitātes risinājumus gan privātpersonām, gan uzņēmumiem. Uzņēmums darbojas starptautiskā vidē ar plašu pārklājumu Eiropā un citos reģionos, nodrošinot klientiem elastīgus, drošus un mūsdienīgus pārvietošanās risinājumus.

Europcar nepārtraukti attīsta savus pakalpojumus, fokusējoties uz inovācijām, digitalizāciju un ilgtspēju, lai uzlabotu klientu pieredzi un pielāgotos mainīgajām mobilitātes vajadzībām.

Uzņēmums aicina savai draudzīgajai komandai Rīgā pievienoties Biroja administratoru/-i darbam birojā Lielirbes ielā 1.

Galvenie pienākumi:

nodrošināt biroja ikdienas administratīvo darbību un darba procesu koordinēšanu;
koordinēt klientu pierakstus un atbalstīt ikdienas operatīvos procesus;
pārvaldīt dokumentu apriti (sagatavošana, reģistrēšana, arhivēšana) un korespondenci;
organizēt tikšanās, kalendārus un nodrošināt profesionālu komunikāciju ar klientiem un partneriem;
dokumentēt un uzturēt iekšējos procesus un informācijas kārtību;
uzraudzīt biroja inventāru, telpu uzturēšanu un sadarbību ar pakalpojumu sniedzējiem;
sniegt administratīvo atbalstu komandai, tai skaitā organizēt sapulces, pasākumus un komandējumus;
atbalstīt mārketinga aktivitātes un koordinēt vienkāršu komunikācijas un prezentācijas materiālu sagatavošanu;
uzturēt un aktualizēt informāciju uzņēmuma mājaslapā, t.sk. tulkot un ievietot piedāvājumus;
veikt citus administratīvus un organizatoriskus uzdevumus atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.

Prasības:

iepriekšējā pieredze biroja administratora/-es amatā;
lieliskas latviešu valodas un angļu valodas zināšanas (saziņai ar kolēģiem un sadarbības partneriem ārzemēs);
pieredze darbā ar dokumentu apriti;
lieliskas komunikācijas prasmes un humora izjūta;
uz detaļām orientēta personība.

Uzņēmums piedāvā:

atalgojumu EUR 1700 – 1900 bruto mēnesī atkarībā no kompetencēm un prasmēm;
veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika;
apmaksātas telefona sarunas un Mobilly labumus;
lieliskus, ar humoru apveltītus kolēģus un stabilu, draudzīgu darba vidi birojā Rīgā, Lielirbes ielā 1.

Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!

Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.

When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.