Darba aģents
Saņem sev aktuālus darba piedāvājumus savā e-pastā
Pārdošanas procesu koordinators/-e – Biroja administrators/-e
Commercial Operations Coordinator – Office Administrator
WorkingDay Latvia klients ir vietējais uzņēmums ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi un arvien plašāku starptautisko klātbūtni. Uzņēmums attīsta savu produktu zīmolu un sasniedz klientus, izmantojot savu e-komercijas platformu un izvēlētus mazumtirdzniecības partnerus un šobrīd paplašina savu darbību Eiropas Savienībā un ASV.
Uzņēmums aug un meklē Pārdošanas procesu koordinatoru/-i – Biroja administratoru/-i, kurš/-a nodrošinātu ikdienas darba norisi: saziņu ar partneriem un klientiem, darbu ar tirdzniecības platformām un datiem, kā arī risinātu praktiskos jautājumus, kas saistīti ar pārdošanas komandas darbību.
A client of WorkingDay Latvia is a local company with over 10 years of experience and a growing international presence. The company develops products under its own brand and reaches customers through its e-commerce platform and selected retail partners and is now scaling its business across the European Union and the United States.
The company is growing and is looking for a Commercial Operations Coordinator – Office Administrator to keep the daily work moving: partner and customer communication, marketplace and data work, and the practical side of running a commercial team.
Tev tiks uzticēts:
What you'll do:
- partneru atbalsts: darbs ar e-pastu – atbildēšana uz jautājumiem, cenu piedāvājumu sagatavošana, pasūtījumu un rēķinu apstrāde, maksājumu kontrole, kā arī sūtījumu koordinēšana ar noliktavu;
- klientu atbalsts: atbildēšana uz B2C klientu jautājumiem e-pastā un sociālajos tīklos;
- atbalsts sadarbībā ar partneriem: produktu datu un cenu ievadīšana un atjaunināšana mazumtirgotāju platformās, jaunu partneru reģistrēšana;
- B2B komandas atbalsts: ienākošo potenciālo klientu izvērtēšana un saraksta sagatavošana komandai;
- koordinēšana: dalības izstādēs organizēšana (dokumentācija, termiņi, uzdevumu sadale), komandas komandējumu (ceļojumu un viesnīcu) plānošana, kā arī nelielu biroja uzturēšanas darbu veikšana (piemēram, koplietošanas virtuves zonas pārraudzība);
- darbs pa tālruni: zvanu pieņemšana no piegādes dienestiem, partneriem un klientiem;
- darbs nelielā un saliedētā komandā pārdošanas komandas vadītāja pakļautībā.
- Partner support: manage the wholesale inbox, respond to questions, prepare quotes, process orders and invoices, follow up on payments, and coordinate shipping with our warehouse
- Customer support: answer B2C questions by email and on social media
- Account management support: prepare product data sheets, upload and update products and prices on retailer marketplaces, and onboard new partners on their platforms
- B2B team support: validate inbound leads and prepare lead lists for the team
- Coordination: keep trade fair projects on track (records, deadlines, who is doing what), prepare travel and hotel options for the team, and handle light office upkeep, such as the shared kitchen
- Company phone: take the occasional call from delivery services, partners and customers
- Report directly to the Head of B2B, as part of a small, close-knit team
Par Tevi:
What we’re looking for:
- brīvi pārvaldi latviešu un angļu valodu gan mutiski, gan rakstiski saziņai ar ārvalstu klientiem un partneriem;
- esi organizēts/-a un precīzs/-a, pievērs uzmanību detaļām, seko līdzi uzdevumu izpildei bez atgādinājumiem un uzturi dokumentāciju, citi uz Tevi var paļauties;
- proti strādāt ar MS Office un mākslīgā intelekta (MI) rīkiem, kā arī ātri apgūsti jaunas tehnoloģijas;
- pieredze klientu atbalsta, klientu attiecību pārvaldības, pārdošanas atbalsta, ikdienas darbības nodrošināšanas vai koordinēšanas jomā tiks uzskatīta par priekšrocību. Gaidām arī mērķtiecīgus iesācējus;
- Tev ir patiesa interese par B2B sektoru un vēlme veidot tajā karjeru – klientu attiecību pārvaldībā vai pārdošanā.
- Fluency in Latvian and English, written and spoken, for communicating with international clients
- Organized and precise: you check details, follow up without being chased, and keep records others can rely on
- Comfortable using MS Office and AI tools, and quick to learn new tools
- Experience in customer support, account management, sales support, operations or coordination is an advantage. Ambitious beginners are welcome
- Real interest in B2B and in building a career in it, whether in account management or sales
Uzņēmums piedāvā:
What the company offers:
- atalgojumu EUR 1700 – 2000 bruto mēnesī atkarībā no pieredzes un prasmēm;
- izaugsmes iespējas: uzņēmumam attīstoties, šī loma var pavērt ceļu uz B2B amatiem, piemēram, klientu attiecību pārvaldībā vai pārdošanā. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma izaugsmes; reālistisks laika posms tam ir 1–2 gadi (tas nav garantēts solījums);
- sporta kluba abonementu un veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
- aizraujošu, inovatīvu darbu ar izaugsmes iespējām stabilā un augošā uzņēmumā;
- atbalstošus kolēģus un vadību, kā arī pozitīvu darba vidi;
- biroju Rīgas centrā.
- EUR 1700 – 2000 gross per month, depending on experience
- Room to grow: as the company grows, this role can lead to B2B positions such as account management or sales. That depends on our growth and is realistically a one- to two-year timeframe, not a promise
- Gym membership and health insurance after the probationary period
- Engaging, innovative work with opportunities to grow in a stable and expanding company
- Supportive colleagues, management, and a positive work environment
- An office in Riga city centre
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
To apply, please send your CV in section Pieteikties!
Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.
When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.
Papildu informāciju var sniegt Santa Veilande
Tālrunis: +371 26425715
E-pasts: santa.veilande@workingday.lv
You can obtain additional information by contacting Santa Veilande
Phone: +371 26425715
E-mail: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
To apply, please send your CV in section Pieteikties!
Papildu informāciju var sniegt Santa Veilande
Tālrunis: +371 26425715
E-pasts: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
You can obtain more information by contacting Santa Veilande
Phone: +371 26425715
E-mail: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011