Darba aģents
Saņem sev aktuālus darba piedāvājumus savā e-pastā
Iepirkumu speciālists/-e
Purchase Specialist
WorkingDay Latvia klients – starptautisks ražošanas uzņēmums, kas specializējas pārtikas un farmācijas rūpniecības iekārtu ražošanā, paplašina savu darbību un veido savu pirmo struktūrvienību Latvijā, Ādažos.
Uzņēmums aicina komandā Iepirkumu speciālistu/-i, kuram/-ai būs nozīmīga loma vietējo iepirkumu procesu izveidē un vadībā, īpašu uzmanību pievēršot piegādātājiem Latvijā un Skandināvijā. Tu cieši sadarbosies ar uzņēmuma galveno biroju Skandināvijā, lai veidotu piegādātāju tīklu, iepirkumu procesus un attiecības ar sadarbības partneriem, un nodrošinātu nepārtrauktu un kvalitatīvu iepirkumu plūsmu.
A client of WorkingDay Latvia – an international manufacturing company, specializing in process equipment for the food and pharmaceutical industries, is expanding to Latvia and establishing its first department abroad in Ādaži.
The company is looking for a Purchase Specialist who will play a central role in setting up and running procurement operations locally, with a strong focus on suppliers in Latvia and Scandinavia. You’ll work closely with the company headquarters in Scandinavia to build supplier networks, processes, and vendor relationships, ensuring smooth procurement flows.
Galvenie pienākumi:
Key responsibilities:
- nodrošināt rezerves daļu pasūtījumu apriti no pieprasījuma līdz piegādei: pasūtījumu izveide, sadarbība ar piegādātājiem, termiņu un kvalitātes kontrole;
- apstiprināt rēķinus, pārbaudot to atbilstību pasūtījumiem, piegādēm un tehniskajām prasībām;
- atlasīt, izvērtēt un vadīt sadarbību ar piegādātājiem Latvijā un Skandināvijā: pieprasīt piedāvājumus, veikt sarunas, uzraudzīt piegādes laikus, kvalitāti un uzticamību;
- uzturēt iepirkumu dokumentāciju, piegādātāju līgumus, cenu sarakstus un piegādes termiņus ERP sistēmā;
- koordinēt piegādes un preču saņemšanu sadarbībā ar noliktavu;
- sadarboties ar inženieriem un pārdošanas komandu, lai precizētu tehniskās prasības un pasūtījumu steidzamību;
- piedalīties procesu un labās prakses izstrādē kopā ar galveno biroju.
- Manage spare part orders from request to delivery: issuing purchase orders, following up with suppliers, ensuring timely and correct deliveries
- Approve invoices, checking alignment with orders, received goods, and technical specifications
- Source, evaluate, and manage suppliers in Latvia and Scandinavia: request quotations, negotiate terms, monitor lead times, quality, and reliability
- Maintain purchasing records, supplier contracts, price lists, and lead times in the ERP system
- Coordinate deliveries and receiving with the warehouse
- Collaborate with engineering and sales to clarify technical details and urgent needs
- Contribute to developing workflows and best practices together with HQ
Prasības kandidātam:
Qualifications & Experience:
- vismaz 5 gadu pieredze iepirkumu jomā, vēlams saistība ar ražošanu vai industriālajām iekārtām
- pieredze darbā ar Latvijas un/vai Skandināvijas piegādātājiem
- augstākā izglītība biznesa vadībā, loģistikā, piegādes ķēdes vadībā vai līdzīgā jomā;
- pieredze darbā ar ERP sistēmām; zināšanas Business Central tiks uzskatītas par priekšrocību;
- zināšanas par Inventor un Vault būs papildu pluss;
- teicamas prasmes darbā ar Microsoft Office;
- ļoti labas latviešu un angļu valodas prasmes (mutiski un rakstiski) ikdienas komunikācijai ar kolēģiem un piegādātājiem ārvalstīs.
- At least 5 years’ experience in purchasing/procurement, ideally in a manufacturing or industrial equipment environment
- Experience working with Latvian and/or Scandinavian suppliers
- Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Logistics, or similar
- Proficiency in ERP systems, experience with Business Central is preferred
- Knowledge of Inventor & Vault is an advantage
- Strong skills in Microsoft Office
- Fluent in Latvian and English (spoken and written) to communicate with the team and suppliers abroad
Prasmes un kompetences:
Skills & Competencies:
- augsta precizitāte un verība pert detaļām, īpaši darbā ar tehniskām specifikācijām un dokumentiem;
- spēja efektīvi organizēt darbu un vienlaikus pārvaldīt vairākus pasūtījumus;
- skaidra, tieša un profesionāla komunikācija;
- elastība un gatavība darboties situācijās, kur procesi vēl tikai tiek veidoti;
- uzticamība, atklātība un spēja sadarboties.
- Strong attention to detail, especially with technical specifications and documentation
- Excellent organizational and time management skills
- Clear, direct communication style and ability to handle technical and formal matters
- Comfortable working in ambiguity and helping define processes from the ground up
- Reliability, transparency, and a collaborative mindset
Uzņēmums piedāvā:
What we offer:
- pilnas slodzes darbu Ādažos, ar iespēju reizi nedēļā strādāt attālināti;
- darba uzsākšanu 2026. gada janvārī;
- iespēju kļūt par daļu no augoša starptautiska uzņēmuma un palīdzēt veidot tā pirmo struktūrvienību Latvijā;
- profesionālās attīstības un apmācību iespējas, tostarp mācības Skandināvijā;
- darbu kopā ar pieredzējušu starptautisku komandu;
- konkurētspējīgu atalgojumu EUR 1800 – 2100 bruto atkarībā no pieredzes un kompetencēm;
- veselības apdrošināšanu.
- A full-time, permanent role based in Ādaži, with one day per week of remote work possible
- Planned start of work in January 2026
- Opportunity to join a growing international company and contribute to building its first branch abroad
- Professional development and training opportunities, including potential training in Scandinavia
- Collaboration with an experienced international team
- Competitive salary EUR 1800 – 2100 gross, depending on your experience and competence
- Health insurance
Ja šis piedāvājums Tevi ir uzrunājis, aicinām pieteikties, nosūtot CV (angļu valodā) sadaļā Pieteikties!
If you are interested, apply by sending your CV (in English) in the section Pieteikties!
Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.
When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.
Papildu informāciju var sniegt Gunta Silava
Tālrunis: +371 26153081
E-pasts: gunta.silava@workingday.lv
You can obtain additional information by contacting Gunta Silava
Phone: +371 26153081
E-mail: gunta.silava@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011
Ja šis piedāvājums Tevi ir uzrunājis, aicinām pieteikties, nosūtot CV (angļu valodā) sadaļā Pieteikties!
If you are interested, apply by sending your CV (in English) in the section Pieteikties!
Papildu informāciju var sniegt Gunta Silava
Tālrunis: +371 26153081
E-pasts: gunta.silava@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
You can obtain more information by contacting Gunta Silava
Phone: +371 26153081
E-mail: gunta.silava@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011