Administratīvais/-ā koordinators/-e

WorkingDay Latvia klients – viens no pasaules vadošajiem farmācijas uzņēmumiem, kura misija ir atklāt un nodrošināt inovatīvus medikamentus un risinājumus, vairākās terapeitiskajās jomās, tostarp imunoloģijā, onkoloģijā un neirozinātnēs.

Uzņēmums aicina pievienoties jaunu komandas biedru pilna laika darbam Administratīvā/-ās koordinatora/-es amatā.

Tavi galvenie darba pienākumi:

nodrošināt efektīvu biroja darbību – uzņemties atbildību par reģistratūru, telefona zvaniem, korespondenci, dokumentu kopēšanu un skenēšanu u.c.;
nodrošināt biroja preču iepirkumus atbilstoši uzņēmuma iepirkumu procedūrām;
organizēt un koordinēt darbinieku komandējumus (viesnīcu rezervāciju, sagatavot izdevumu atskaites);
sniegt atbalstu vietējai komandai, risinot jautājumus, kas saistīti ar IT, tehniskā aprīkojuma problēmām;
organizēt un koordinēt iekšējos pasākumus un iniciatīvas, piemēram, jauno darbinieku sagaidīšanu, vietējās apmācības, kolektīvās svinības;
nodrošināt darba drošības dokumentāciju atbilstoši likumdošanas prasībām un apmācību organizēšanu;
piedalīties un sniegt administratīvo atbalstu un cita veida palīdzību dažādos projektos un iniciatīvās pēc pieprasījuma;
koordinēt jauno pakalpojumu un preču piegādātāju izveides procesu uzņēmuma sistēmās;
sagatavot atklātības kodeksa atskaiti.

No Tevis sagaidām:

iepriekšēju pieredzi līdzīgā amatā, vēlams starptautiskā uzņēmumā, kas tiks uzskatīta par priekšrocību;
spēju pielāgoties pārmaiņām, efektīvi komunicēt un strādāt komandā, nodrošināt iekšējo klientu prasības un termiņus, būt radošam, uzticamam, spēt noteikt uzdevumu prioritātes, kā arī izmantot biroja tehnoloģijas un prasmes pārvaldīt informācijas sistēmas;
tekošas latviešu un angļu valodas zināšanas rakstiski un mutiski, saziņai ar sadarbības partneriem ārvalstīs;
iespēju pastāvīgi strādāt birojā.

Uzņēmums Tev piedāvās:

izaicinājumu pilnas darba iespējas dinamiskā un starptautiskā darba vidē;
personīgās attīstības un karjeras iespējas;
veselības apdrošināšanu;
ikmēneša atalgojumu EUR 1700 – 2200 bruto un gada bonusu;
visu efektīvam darbam nepieciešamo aprīkojumu;
patīkamu darba vidi un biroju Pārdaugavā (t/c Spices apkaimē).

Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!

Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.

When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.