Darba aģents
Saņem sev aktuālus darba piedāvājumus savā e-pastā
Finanšu un administratīvais/-ā koordinators/-e
Finance and Operations Coordinator
WorkingDay Latvia klients – King’s College Latvia ir viena no vadošajām starptautiskajām skolām Baltijā, kas atrodas kultūras ziņā rosīgās galvaspilsētas Rīgas pievārtē: Piņķos, Babītes pagastā.
King’s College Latvia ir prestiža iestāde, kas nemitīgi tiecas nodrošināt izcilu izglītību rūpīgā un atbalstošā vidē. Skola veicina dzīvotspējīgu kopienu, kurā skolēni izcili attīstās akadēmiski, sociāli un emocionāli.
King’s College Latvia aicina komandā Finanšu un administratīvo koordinatoru/-i, kurš/-a koordinēs finanšu un administratīvos procesus un rūpēsies par sekmīgu skolas ikdienas darba norisi starptautiskā vidē.
A client of WorkingDay Latvia – King’s College Latvia is one of the leading international schools within the Baltics situated on the outskirts of the culturally vibrant capital city of Riga. The school is located in Pinki in Babites parish.
King’s College Latvia is a prestigious institution committed to providing an excellent education in a nurturing and supportive environment. The school fosters a vibrant community where students thrive academically, socially, and emotionally.
King’s College Latvia is seeking a Finance and Operations Coordinator to coordinate financial and administrative processes and support the smooth day-to-day operations of the school in an international environment.
Prasības:
Requirements:
- teicamas iemaņas datu ievadē, apstrādē un pārraudzībā MS Office Excel un dažādu informācijas sistēmu vidē (skola lieto ISAMS, VIIS un JDEdwards);
- pieredze darbā ar klientiem, teicams komunikācijas un klientu apkalpošanas līmenis (telefoniski un e-pastā);
- teicamas latviešu un angļu valodas prasmes veiksmīgai saziņai un sadarbībai ar kolēģiem gan Latvijā, gan starptautiskajā skolu tīklā; citu valodu prasmes tiks uzskatītas kā priekšrocība;
- Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive) lietošanas prasmes tiek uzskatītas par priekšrocību;
- darba pieredze izglītības vidē tiks uzskatīta par priekšrocību;
- pozitīva attieksme un lieliska humora izjūta;
- prasme strādāt ar lielu datu apjomu, precizitāte un augsta atbildības izjūta.
- Proficiency in data entry, processing, and supervision using MS Office Excel and various information systems (the school uses ISAMS, VIIS, and JDEdwards)
- Experience in working with clients, demonstrating excellent customer service (via phone and email)
- Familiarity and competence in using Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive) is advantageous
- Fluency in Latvian and English, essential for effective communication and collaboration with colleagues both in Latvia and across the wider international school network; knowledge of other languages will be considered an advantage
- Background in an educational environment would be an advantage
- Positive attitude and great sense of humor
- Ability to work with large volumes of data, precision, and a strong sense of responsibility
Pienākumi:
Responsibilities:
- pārraudzīt un koordinēt skolēnu autobusa un papildizglītības pakalpojumus;
- koordinēt ar rēķiniem un maksājumiem saistītos jautājumus ar skolēnu vecākiem, sagatavot un izrakstīt rēķinus, sekot līdzi kavētajiem maksājumiem un sadarboties ar Grupas finanšu komandu;
- veikt precīzu un savlaicīgu datu ievadi un apkopošanu MS Excel un skolas informācijas sistēmās (iSAMS, VIIS);
- organizēt nelielus iepirkumus, apkopojot un salīdzinot piegādātāju piedāvājumus un koordinējot sadarbības komunikāciju;
- koordinēt skolēnu braucienus, tostarp rezervācijas, budžeta uzskaiti, saziņu ar pakalpojumu sniedzējiem un ar tiem saistīto administrēšanu;
- sniegt atbalstu biznesa vadītājam un sadarboties ar skolas struktūrvienībām dažādos administratīvos un ikdienas darba organizācijas jautājumos, kā arī palīdzēt pārskatu un dokumentācijas sagatavošanā.
- Oversee and coordinate the school bus service and supplementary education services
- Coordinate invoicing and payment-related matters with parents, prepare and issue invoices, monitor outstanding payments, and cooperate with the Group Finance Team
- Perform accurate and timely data entry and compilation in MS Excel and school information systems (iSAMS, VIIS)
- Organize small procurement processes by collecting and comparing supplier quotations and coordinating related communication
- Coordinate school trips, including bookings, budget tracking, supplier communication and related administration
- Support the Business Manager and cooperate with internal departments on various administrative and operational matters, as well as assist with reports and documentation
Tu saņemsi:
You will gain:
- mēneša atalgojumu EUR 2000 – 2300 bruto, ņemot vērā Tavu pieredzi un prasmes;
- pilnas slodzes darbu no 08.00 – 17.00, Turaidas ielā 1, Piņķos, Babītes pagastā, Mārupes novadā;
- starptautisku vidi un atmosfēru;
- veselības apdrošināšanas polisi;
- skolas apmaksātas brokastis, launagu un uzkodas.
- • Monthly salary EUR 2000 – 2300 gross, depending on your experience and skills
• Full-time work from 08:00 to 17:00 at Turaidas iela, 1 Piņķi, Babīte pagasts, Mārupe novads
• International environment and atmosphere
• Health insurance policy
• Breakfast, lunch, and snacks provided free of charge
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
To apply, please send your CV in section Pieteikties!
Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.
When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.
Papildu informāciju var sniegt Inese Jušvajeva
Tālrunis: +371 29184433
E-pasts: inese.jusvajeva@workingday.lv
You can obtain additional information by contacting Inese Jušvajeva
Phone: +371 29184433
E-mail: inese.jusvajeva@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
To apply, please send your CV in section Pieteikties!
Papildu informāciju var sniegt Inese Jušvajeva
Tālrunis: +371 29184433
E-pasts: inese.jusvajeva@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
You can obtain more information by contacting Inese Jušvajeva
Phone: +371 29184433
E-mail: inese.jusvajeva@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011