Pasākumu / izstāžu projektu asistents/-e

WorkingDay Latvia klients – Biznesa centrs RĀMAVA (A.M.L. SIA) ir viens no vadošajiem izstāžu un pasākumu organizatoriem Latvijā, kas specializējas lauksaimniecības, tehnikas un industriālo nozaru pasākumu īstenošanā. Uzņēmums organizē liela mēroga izstādes un biznesa notikumus, pulcējot nozares uzņēmumus, profesionāļus un lēmumu pieņēmējus no visas Latvijas un ārvalstīm.

Paplašinot darbību, aicinām komandai pievienoties strukturētu, precīzu un atbildīgu projektu asistentu/-i, kurš/-a palīdzēs nodrošināt pasākumu un izstāžu veiksmīgu realizāciju.

Galvenie pienākumi:

uzturēt un aktualizēt klientu datubāzes, sekot līdzi projektu termiņiem (līgumi, maksājumi, materiāli) un koordinēt komunikāciju ar klientiem;
sagatavot un strukturēt informāciju katalogiem, plāniem un mājaslapai, kā arī gatavot nepieciešamos dokumentus (līgumus, piedāvājumus, Excel failus);
atbalstīt pasākumu plānošanu un norisi, sadarbojoties ar tehnisko komandu un piegādātājiem;
pārbaudīt informācijas precizitāti, strukturēt datus analīzei un nodrošināt kvalitatīvu procesu izpildi visos posmos;
koordinēt dalībniekus pasākumu laikā un operatīvi risināt situācijas uz vietas.

Prasības:

augsta precizitāte un spēja strukturēti strādāt ar lielu informācijas apjomu, vienlaikus pārvaldot vairākus uzdevumus un ievērojot termiņus;
teicamas komunikācijas prasmes latviešu valodā un B1/B2 līmenis angļu valodā (angļu valoda nepieciešama saziņai ar ārvalstu sadarbības partneriem);
MS Excel prasmes ikdienas lietotāja līmenī;
pieredze projektu koordinēšanā un plānošanā vai administratīvajā darbā;
strukturēta domāšana, augsta atbildības sajūta un spēja novest darbus līdz rezultātam, saglabājot kārtību arī dinamiskā vidē;
pozitīva personība, ar iniciatīvu uz personīgu un komandas mērķu sasniegšanu.

Uzņēmums piedāvā:

pamatalgu EUR 1600 – 1800 bruto (atkarībā no pieredzes un prasmēm);
ilgtermiņā – iespēju izaugt līdz projektu vadītāja lomai;
iespēju daļēji strādāt attālināti (ārpus pasākumu sezonas);
veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
apmaksātas apmācības (vismaz vienas gadā);
bezmaksas autostāvvieta;
iesaistīšanās pilna cikla projektu organizēšanā (no A līdz Z);
iespēja paplašināt atbildības loku un attīstīt savu lomu uzņēmumā.

Lai pieteiktos, gaidīsim Jūsu CV sadaļā Pieteikties!

Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.

When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.