Darba aģents
Saņem sev aktuālus darba piedāvājumus savā e-pastā
Vadības asistents/-e
Management Assistant
Vai vēlies pievienoties inovatīvam un starptautiskam uzņēmumam? WorkingDay Latvia klients – SMC Automation, vadošais eksperts ar aizrautību industriālajā automatizācijā meklē meklē asistentu/-i, kas nodrošinās nepieciešamo atbalstu Baltijas servisa centra (BSC) ikdienas darba norisei, veicinās efektīvu iekšējo sadarbību un palīdzēs uzturēt sakārtotus administratīvos procesus, ļaujot vadītājiem un speciālistiem koncentrēties uz darbībām, kas rada pievienoto vērtību.
SMC Corporation tika dibināts Tokijā 1959. gadā un ir šobrīd ir pasaulē plaši atzīts zīmols industriālās pneimatikas jomā. Ar pārstāvniecībām vairāk nekā 80 valstīs, SMC gada apgrozījums sasniedz gandrīz 5 miljardus eiro, un uzņēmumā strādā vairāk nekā 23 000 darbinieku visā pasaulē. Uzņēmums ir pasaules līderis industriālo pneimatisko sistēmu un elektriski darbināmu lineāro vienību izstrādē un ražošanā.
SMC Ziemeļvalstīs un Baltijas valstīs (NBC) ir biroji Stokholmā (Zviedrijā), Espo (Somijā), Horsensā (Dānijā), Līsakerā (Norvēģijā), Rīgā (Latvijā), Tallinā (Igaunijā) un Viļņā (Lietuvā).
Are you ready to join an innovative and international company? A client of WorkingDay Latvia – SMC Automation, a leading expert with a passion for industrial automation, is looking for a Baltic Service Center Assistant who will play a key part in ensuring smooth daily operations, strong internal coordination, and structured administrative processes, enabling managers and specialists to focus on value-adding activities.
Founded in Tokyo in 1959, SMC Corporation is a globally recognized brand in industrial pneumatics. With a presence in over 80 countries, SMC generates nearly 5 billion EUR in revenue and employs more than 23,000 people worldwide. The company is a world-leading developer and manufacturer of industrial pneumatic systems and electrically driven linear units.
SMC NBC (the Nordics and Baltic region), of which SMC Automation Latvia is part, has offices in Stockholm (Sweden), Espoo (Finland), Horsens (Denmark), Lysaker (Norway), Tallinn (Estonia), and Vilnius (Lithuania).
Tava loma:
About the role:
Kā Baltijas servisa centra vadītāja asistents/-e, Tu sniegsi atbalstu Baltijas servisa centram, veicot plašu administratīvo un biroja vadības pienākumu klāstu. Tu darbosies kā centrālais koordinācijas punkts, palīdzot nodrošināt efektīvas darba plūsmas, uzticamu atbalstu un labi strukturētus procesus visā organizācijā.
Šī loma apvieno administratīvo procesu pārvaldību, darba vides un sistēmu koordinēšanu, atbalstu cilvēkresursu procesos, kā arī pamata finanšu un komerciālo jautājumu administrēšanu dinamiskā un starptautiskā vidē.
Reporting to the Baltic Service Center Manager, you will support the Baltic Service Center with a broad range of administrative and office management responsibilities. You will act as a central point of coordination, helping to ensure efficient workflows, reliable support, and well-structured processes across the organization.
The role combines administrative ownership, workplace and systems coordination, people support, and basic financial and commercial administration in a dynamic, international environment.
Mēs sagaidām, ka Tu:
We expect you to:
- novērtē darbu strukturētā, uz pakalpojumu orientētā lomā ar plašu atbildības loku;
- Tev ir vismaz 2 gadu pieredze administrācijā, biroja vadībā vai koordinēšanā un Tu labprāt sniedz atbalstu vairākām komandām;
- esi ļoti organizēts/-a, ar izteiktu uzmanību pret detaļām un uzņemies pilnu atbildību par administratīvajiem procesiem un ikdienas darbu;
- spēj skaidri un profesionāli komunicēt ar dažādām iesaistītajām pusēm;
- ar sensitīvu un konfidenciālu informāciju rīkojies ar augstu atbildības sajūtu un rūpību;
- jūties droši, strādājot ar dažādām administratīvajām sistēmām, rīkiem un strukturētiem procesiem;
- izbaudi darbu starptautiskā, uz sadarbību vērstā vidē, kur daļa komunikācijas ir angļu valodā.
- Enjoy working in a structured, service-oriented role with broad responsibility
- Have 2+ years of experience in administration, office management, or coordination and enjoy supporting multiple teams
- Are highly organized, detail-oriented, and take strong ownership of administrative processes and day-to-day work
- Communicate clearly and professionally with multiple stakeholders
- Handle sensitive and confidential information with integrity and care
- Feel comfortable working with administrative systems, tools, and structured processes
- Enjoy working in an international, collaborative environment, where English is used for part of the communication
Šajā amatā Tu:
In this role, you will:
- būsi centrālais Baltijas servisa centra koordinators/-e, nodrošinot raitu un strukturētu ikdienas darba norisi;
- uzņemsies atbildību par galvenajiem administratīvajiem procesiem un dokumentāciju, tos virzot un attīstot;
- nodrošināsi labi funkcionējošu darba vidi, koordinējot biroja darbību, sistēmas, piegādātājus, kā arī darbinieku darbā ievadīšanas un darba attiecību noslēgšanas procesus;
- nodrošināsi uzticamu atbalstu personāla, komandējumu un darbinieku iesaistes aktivitātēs, palīdzot komandām būt savstarpēji saistītām un atbalstītām;
- ar precizitāti un rūpīgu izmaksu uzraudzību nodrošināsi atbalstu finanšu, iepirkumu un loģistikas administratīvajos procesos.
- Be the central administrative and coordination hub for the Baltic Service Center, ensuring smooth and structured daily operations
- Own and drive key administrative processes and documentation
- Support a well‑functioning workplace by coordinating office operations, systems, vendors, and onboarding/offboarding activities
- Provide reliable people, travel, and engagement support, helping teams stay connected and well supported
- Assist with financial, procurement, and logistics‑related administration, with a strong sense of accuracy and cost awareness
SMC Automation piedāvā:
SMC Automation offers:
- stabilu darbu starptautiskā uzņēmumā ar profesionālās izaugsmes iespējām;
- profesionālu, atbalstošu un uz sadarbību vērstu komandu;
- ikmēneša atalgojumu EUR 1500 – 1700 bruto, ņemot vērā Tavu pieredzi un zināšanas;
- veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- plašas darbinieku apmācības un attīstības programmas;
- mūsdienīgus darba apstākļus birojā Rīgā, Dzelzavas ielā 117;
- bezmaksas autostāvvietu, augļus un dzērienus birojā;
- interesantus komandas saliedēšanas pasākumus.
- A stable job in an international company with professional growth opportunities
- A professional, supportive, and collaborative team
- Monthly salary of EUR 1500 – 1700 gross, depending on your experience and competencies
- Health insurance after the probation period
- Extensive training and professional development opportunities
- Modern working conditions in an office in Riga, Dzelzavas Street 117
- Free parking, fruits and drinks in the office
- Engaging team-building events
Ja esam Tevi ieinteresējuši, sūti CV sadaļā Pieteikties!
To apply, please send your CV in section Pieteikties!
Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.
When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.
Papildu informāciju var sniegt Santa Veilande
Tālrunis: +371 26425715
E-pasts: santa.veilande@workingday.lv
You can obtain additional information by contacting Santa Veilande
Phone: +371 26425715
E-mail: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011
Ja esam Tevi ieinteresējuši, sūti CV sadaļā Pieteikties!
To apply, please send your CV in section Pieteikties!
Papildu informāciju var sniegt Santa Veilande
Tālrunis: +371 26425715
E-pasts: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
You can obtain more information by contacting Santa Veilande
Phone: +371 26425715
E-mail: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011