Darba aģents
Saņem sev aktuālus darba piedāvājumus savā e-pastā
Objekta servisa pakalpojumu vadītājs/-a – koordinators/-e
Facility Manager – Base Services Coordinator
darbam Ādažu novadā
for work in Ādaži municipality
WorkingDay Latvia klients – GLOBAL RENT TRADE Service nodrošina mobilās konstrukcijas komerciāliem, sporta, militāriem, ražošanas, loģistikas un izklaides mērķiem. GLOBAL RTS nodrošina arī pilnu pakalpojumu klāstu, t.sk. remontu, tīrīšanu un pilnu apkopi.
Lai nodrošinātu atbalstu pakalpojumu sniegšanā esošā projekta Ādažu militārajā bāzē uzņēmums meklē kvalificētu un pieredzējušu Objekta servisa pakalpojumu vadītāju – koordinatoru/-i darbam Ādažu novadā.
A client of WorkingDay Latvia – GLOBAL RENT TRADE Service provides mobile structures for commercial, sports, military, manufacturing, logistics, and entertainment purposes. GLOBAL RTS also provide a full range of services, including repairs, cleaning, and complete maintenance.
For its project – provision of services in support of a military base next to Ādaži, the company is looking for a skilled and experienced Facility Manager – Base Services Coordinator for work in the Ādaži municipality.
Tavi galvenie pienākumi:
Your key responsibilities:
- uzraudzīt objekta telpu un biroja zonu tīrību, kārtību un funkcionalitāti;
- nodrošināt komandas vadību, kā arī uzdevumu izpildes pārraudzību un kontroli saskaņā ar kvalitātes standartiem, KPI un līguma prasībām;
- būt par galveno kontaktpersonu jautājumos, kas saistīti ar objekta telpām, nodrošinot efektīvu saziņu starp nodaļām, pakalpojumu sniedzējiem un ieinteresētajām pusēm;
- nodrošināt objekta telpu pārvaldību saskaņā ar apkopes pakalpojumiem, tostarp uzraugot apkopes un remonta darbus;
- uzraudzīt un pārvaldīt noliktavas krājumus;
- atbalstīt plānoto profilaktisko apkopi un ārpuskārtas apkopi, pasākumu plānošanu un izpildi;
- nodrošināt, ka visi defekti un apkopes prasības tiek reģistrētas darba pasūtījumu sistēmā un tiek izsekots līdz to pilnīgai pabeigšanai;
- uzturēt precīzus ierakstus un dokumentāciju gan elektroniskā, gan papīra formātā, saskaņā ar uzņēmuma politiku un noteikumiem;
- sagatavot regulārus ziņojumus un digitālās darba lapas, kas ietver uzņēmuma aktīvu atrašanās vietu, statusu un aktuālās neatbilstības;
- nodrošināt, ka telpu un to aprīkojuma atbilstību darba drošības un vides aizsardzības standartiem, kā arī citām standarta darbības procedūrām (SOP), veicot regulāras drošības pārbaudes un iedrošinošinot iesaistītās puses ziņot par novērotām neatbilstībām.
- Oversee the cleanliness, organization, and functionality of assigned facility and office areas
- Ensure team management and the supervision and control of task execution in accordance with quality standards, KPIs, and contractual requirements
- Serve as the primary point of contact for facility-related matters, ensuring effective communication between departments, service providers, and stakeholders
- Ensure the management of the facility in accordance with the maintenance service, including the supervision of maintenance and repair work. Supervision and management of warehouse inventory
- Support planning and execution of Planned Preventative Maintenance (PPM) and Corrective Maintenance (CM) activities
- Ensure all defects and maintenance requirements are reported through the work order system and tracked to completion
- Maintain accurate records and documentation, both electronic and paper, in compliance with company policies and regulations
- Prepare regular reports and spreadsheets covering asset allocation, status, and incidents
- Ensure facilities comply with HSE standards and SOPs, conducting regular safety inspections and supporting incident reporting
Personība un pieredze:
Personality and background:
- vismaz 3 gadu pieredze servisa pakalpojumu projektu vadībā;
- prakstiska pieredze apakšuzņēmēju, piegādātāju un darbinieku uzraudzībā;
- zināšanas par objektu apsaimniekošanu, tehnisko apkopi un pašvaldības aprīkojuma lietošanu;
- vēlams bakalaura grāds vai darba pieredze saistītā jomā;
- pārliecinošas plānošanas un resursu pārvaldības prasmes;
- uz rezultātu orientēta pieeja un mērķtiecība;
- uz klientu orientēta attieksme un augsts profesionalitātes līmenis;
- spēcīgas analītiskās, problēmu risināšanas un organizatoriskās prasmes;
- efektīvas komunikācijas un vadības prasmes;
- teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas gan rakstveidā, gan mutiski, lai sazinātos ar biznesa partneriem, klientu un kolēģiem ārzemēs;
- prasme strādāt ar datiem, skaitļiem, pārskatiem, KPI, MS Office un labas MS Excel zināšanas.
- Minimum 3 years of experience in on-site service project management
- Demonstrated experience supervising subcontractors, suppliers, and field personnel
- Knowledge of facility management, maintenance, and municipal equipment use
- Preferably a bachelor’s degree or relevant work experience
- Strong planning and resource management competencies
- Results-focused and outcome-driven
- Customer-focused attitude with a high level of professionalism
- Strong analytical, problem-solving and organizational skills
- Effective communication and leadership abilities
- Excellent Latvian and English, both written and verbal, for communication with business partners, clients, and colleagues abroad
- Ability to work with data, numbers, reports, KPI’s, MS Office and good MS Excel skills
Uzņēmums piedāvā:
Company offers:
- konkurētspējīgu algu no EUR 2700 līdz 3500 bruto atkarībā no kvalifikācijas, pieredzes un darba rezultātiem;
- biroju, kas atrodas netālu no Ādažiem, darba laiks no pirmdienas līdz piektdienai no 8:00 līdz 17:00, bet var būt izņēmumi, un summējot pilna darba laiku, darbs var tikt norīkots jebkurā nedēļas dienā, ieskaitot nedēļas nogales un/vai valsts svētku dienas;
- uz sadarbību vērstu, dinamisku un atbalstošu darba vidi;
- iespēju dot savu ieguldījumu kvalitātes un izcilības kultūras veidošanā;
- lielisku iespēju profesionālai realizācijai un savu zināšanu pielietošanai;
- darbu uzņēmumā, kas veido ilgtspējīgas partnerattiecības, balstoties uz uzticību, pieredzi un klientu vajadzību izpratni;
- darbiniekiem tiek nodrošināta bezmaksas ēdināšana.
- Competitive salary from EUR 2700 to 3500 gross based on your qualification, experience and performance
- Office located close to Ādaži, working hours on site Monday – Friday 8:00-17:00, but there may be exceptions and for full-time summarised working time, in which work may be assigned on any day of the week, including weekends and/or public holidays
- Collaborative, dynamic and supportive work environment
- Contributing to building a culture of quality and excellence
- Excellent opportunity to demonstrate your expertise and achieve professional realization
- Work within a company that builds sustainable partnerships based on trust, expertise, and understanding of customer needs
- Free meals available to employees
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
To apply, please send your CV in section Pieteikties!
Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.
When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.
Papildu informāciju var sniegt Rūta Borisova
Tālrunis: +371 26370215
E-pasts: ruta.borisova@workingday.lv
You can obtain additional information by contacting Rūta Borisova
Phone: +371 26370215
E-mail: ruta.borisova@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011
Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
To apply, please send your CV in section Pieteikties!
Papildu informāciju var sniegt Rūta Borisova
Tālrunis: +371 26370215
E-pasts: ruta.borisova@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
You can obtain more information by contacting Rūta Borisova
Phone: +371 26370215
E-mail: ruta.borisova@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011