Personīgais/-ā asistents/-e / Biroja administrators/-e

WorkingDay Latvia klients – starptautisks uzņēmums finanšu tehnoloģiju jomā meklē enerģisku un ar augstu stresa noturību apveltītu Personīgo asistentu/-i / Biroja administratoru/-i.

Prasības:

vismaz 2-5 gadu pieredze personīgā/-ās asistenta/-es vai biroja administratora/-es/vadītāja/-as amatā starptautiskā uzņēmumā;
teicamas angļu valodas runāt un rakstītprasmes saziņai ar sadarbības partneriem ārvalstīs;
B kategorijas autovadītāja apliecība;
teicamas iemaņas darbā ar MS Office un biroja tehniku;
augstākā izglītība, vēlams, jurisprudencē vai saistītā jomā;
pieredze ar valsts iestādēm (vietējām un/vai starptautiskām) tiks uzskatīta par lielu priekšrocību;
spēja strādāt starptautiskā vidē ar atšķirīgām laika zonām un brīvdienās;
teicamas organizatoriskās prasmes, spēja strādāt vairākuzdevumu režīmā un laika pārvaldības prasmes;
pozitīva, mērķtiecīga un uz risinājumiem orientēta attieksme.

Pienākumi:

nodrošināt administratīvo un organizatorisko atbalstu augstākā līmeņa vadītājiem;
organizēt sanāksmes un pasākumus (gan uzņēmuma, gan privātos), plānot dienas kārtību;
sniegt atbalstu ģimenes lietu organizēšanā, piemēram, ceļojumu plānošanā;
organizēt un koordinēt biroja un personīgās dokumentācijas plūsmu;
rūpēties par biroja ikdienas darbību un biroja aprīkojuma uzturēšanu;
nodrošināt dokumentācijas pārvaldību;
pārraudzīt ienākošos e-pastus un zvanus, vadīt sadarbību ar partneriem un iestādēm.

Tu iegūsi:

pieredzi dinamiskā fintech starptautiskā vidē ar nozares profesionāļu komandu;
atalgojumu EUR 2400 – 2700 bruto, atkarībā no Tavas pieredzes;
veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika;
bezmaksas autostāvvietu pie biroja Klusajā centrā, sākot no pirmās darba dienas;
darbu mūsdienīgās biroja telpās ar uzkodām, augļiem un kafiju;
komandas saliedēšanas pasākumus.

Lai pieteiktos, CV lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!

Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.

When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.