draugiem.lv
     
Publicēšanas datums: 05.06.2018



WorkingDay Latvia klients ir lielas, starptautiskas kompānijas meitas uzņēmums Latvijā. Uzņēmums aicina darbā kandidātu/-i, kas vēlētos aizvietot esošo sekretāri prombūtnes laikā (komandējumi, slimības, atvaļinājumi).

Šī būs lieliska iespēja iegūt praksi un papildināt Jūsu zināšanas, kā arī iepazīt starptautisku darba vidi un uzņēmumu.

SEKRETĀRE/-S (RECEPTIONIST)
darbam uz laiku 1-10 dienas mēnesī

Galvenie pienākumi:
  • uzņemt apmeklētājus;
  • atbildēt uz telefona zvaniem vai pāradresēt tos adresātam;
  • reģistrēt ienākošo un izejošo korespondenci atbilstoši starptautiskajai praksei un noteikumiem;
  • sagatavot izejošās korespondences sūtījumus nosūtīšanai pa pastu vai ar kurjeru;
  • pasūtīt kurjerpasta un taksometra pakalpojumus;
  • pēc vajadzības veikt citus darbus (apstrādāt dokumentus, rezervēt konferenču telpas);
  • reģistrēt rēķinus un nodot dokumentus grāmatvedības departamentam atbilstoši saņemtajiem norādījumiem;
  • skenēt dokumentus un nodot attiecīgajām personām;
  • pasūtīt biroja kafetērijas preces (kafiju, tēju, cukuru, pienu, minerālūdeni) un biroja preces, nodrošinot, lai uz vietas būtu minimālie krājumi;
  • organizēt darbinieku komandējumus, ieskaitot aviobiļešu un viesnīcu rezervēšanu, automašīnas īri.

    Prasības:
  • teicamas latviešu valodas zināšanas;
  • ļoti labas angļu un labas krievu valodas zināšanas;
  • lieliskas komunikācijas un sadarbības prasmes;
  • labas datorzināšanas (MS Office: Word, e-mail);
  • augsta atbildības sajūta un precizitāte;
  • prasme strādāt organizēti un metodiski;
  • vēlama darba pieredze līdzīgu pienākumu pildīšanā.

    Kompānija piedāvā:
  • nepieciešamo apmācību pirms darba uzsākšanas;
  • darbu starptautiskā uzņēmumā, ko var savienot ar Jūsu pamatdarbu vai studijām;
  • iespēju papildināt savu pieredzi un zināšanas;
  • darba vietu Rīgas centrā;
  • bruto algas stundas likmi 6.82 EUR par nostrādāto laiku.

    Darba laiks: 8 stundas dienā no 8:30 līdz 17:30.

    Lai pieteiktos, CV un motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt sadaļā Pieteikties!
    Papildu informāciju varat iegūt, sazinoties ar Evu Andžu:
    Tālrunis: +371 26588182
    E-pasts: eva.andza@workingday.lv

    WorkingDay Latvia
    Tērbatas iela 53-10
    Rīga, LV-1011
    Reģ.nr. 40003793545
    Licences nr.18/2009
    Izdota: NVA, 02.09.2009.

  • Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, Jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti TIKAI konkursa rīkotājam.
    Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais/ā darbinieks/ce, jeb datu subjekts saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WORKINGDAY LATVIA" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais/a darbinieks/ce var atsaukt rakstveidā.


    PieteiktiesPiesakieties šeit, ja esat reģistrēts/a lietotājs/a (CV ir WorkingDay datubāzē)www.workingday.lv/lv/vakances/biz/starptautisks-uznemums/sekretare-s-(receptionist)-darbam-uz-laiku-1-10-dienas-menesi/20340&NoButtons=true&popup=1