draugiem.lv
     
Publicēšanas datums: 26.05.2019



    A client of WD Latvia is an European Union (EU) institution located in Riga, Latvia. This EU agency is guided by the following principles: professionalism, excellence, accountability, teamwork and diversity.

    We are looking for a:

    RESOURCES COORDINATOR

    Your main duties:


      Personnel administration:

      • Ensure the preparation of all relevant documentation for recruitments, contract renewals and resignations
      • Set and monitor HR policies and methodologies
      • Ensure the integration of new staff in the Agency
      • Monitor the personal files of all staff and provide guidance on the management of leaves and working time
      • Coordinate or contribute to the drafting of various types of documents relevant to HR policies
      • Prepare the staff establishment plan and the multi-annual staff policy plan
      • Coordinate the management of special ID Cards, car registration, medical coverage for all staff and their family

      Selection and recruitment:

      • Coordinate the selection and recruitment of all categories of staff, including Temporary/Contract Agents and National Experts
      • Review/edit administrative information related to job vacancies to be published on the website
      • Ensure the smooth management of interim staff

      Training management:

      • Analyse training needs, set the policy context and priorities for learning and development
      • Support managers/individual staff in identifying appropriate learning and development activities to meet identified needs
      • Supervise all training actions specific to the needs of the Agency and the implementation of the training plan
      • Provide relevant information about training and development to the Agency staff

      Premises management:

      • Coordinate, facilitate and implement the activities related to security, premises management and logistics
      • Under the supervision of the Head of Administration and Finance, distribute the work and set the priorities of the staff in the Resources Team; assure that objectives are achieved smoothly and that the expected results are delivered on time
      • Support the Head of Unit in the management of leaves and working time of the staff members of Resources Team

    You are expected to have:

      • University degree in the field related to the human resource management
      • Appropriate professional experience, desirably of at least three years in the field of human resource management
      • Knowledge in the field of premises management
      • Very good command of both written and spoken English
      • Good analytical skills and capacity to provide multiple, reasoned solutions for consideration by the management
      • Motivation and good interpersonal skills
      • Capability of working under pressure and to meet tight deadlines
      • Good communication skills

    It will be considered as an advantage if you have:

      • Good problem solving and organisational skills
      • Previous experience in a multicultural working environment, in particular in an EU Agency/Institution

    We will offer you:

      • Interesting, responsible and dynamic job in the EU institution
      • Professional development opportunities
      • Work experience in the EU institution
      • International work environment
      • Work place in the Riga old town
      • Health insurance
      • Monthly salary of EUR 3570 gross

    Working hours: Full-time work
    Location: Riga
    Employment contract duration: 6 month
    Expected employment start: middle of June or beginning of July

    To apply, please send your CV in English in section Pieteikties!

    You can obtain additional information by contacting Eva Andza:
    Phone: +371 26588182
    E-mail: eva.andza@workingday.lv

    WD Latvia
    Terbatas Street 53-10
    Riga, LV-1011
    Reg. No. 40103309532
    Licence No. 2/2011
    Issued: NVA, 24.01.2011.







    WD Latvia klients ir Eiropas Savienības (ES) institūcija, kas atrodas Rīgā.
    Šī Eiropas Savienības aģentūra tiek vadīta pēc šādiem principiem: profesionalitāte, izcilība, atbildība, komandas darbs un daudzveidība.

    Mēs aicinam darbā:

    RESURSU KOORDINATORI/-U

    Jūsu galvenie pienākumi:

      Personāla administrēšana:

      • nodrošināt visas attiecīgās dokumentācijas sagatavošanu pieņemšanai darbā, līgumu pārjaunošanai un atlūgumiem;
      • noteikt un uzraudzīt personāla politiku un metodikas;
      nodrošināt jauno darbinieku integrāciju Aģentūrā;
      • uzraudzīt visu darbinieku personiskās lietas un nodrošināt vadlīnijas atvaļinājumu un darba laika pārvaldībai;
      • koordinēt vai sniegt ieguldījumu dažāda veida dokumentu sagatavošanā, kas attiecas uz Aģentūras cilvēkresursu politiku;
      • sagatavot darbinieku nostiprināšanas plānus un vairākgadu darbinieku politikas plānu;
      • koordinēt īpašo ID karšu, automobiļu reģistrācijas, medicīniskās aprūpes pārvaldību visiem darbiniekiem un viņu ģimenēm;

      Atlase un darbā pieņemšana:

      • koordinēt visu kategoriju darbinieku atlasi un darbā pieņemšanu, tostarp pagaidu/līguma aģentiem un nacionālajiem speciālistiem;
      • pārskatīt/rediģēt administratīvo informāciju saistībā ar darba vakancēm, ko publicē tīmekļa vietnē;
      • nodrošināt veiksmīgu pagaidu darbinieku pārvaldību.

      Apmācību pārvaldība:

      • analizēt apmācību vajadzības, noteikt politikas kontekstu un prioritātes mācībām un pilnveidei;
      • atbalstīt vadītājus/atsevišķus darbiniekus atbilstošu mācību un pilnveides darbību noteikšanā, lai apmierinātu identificētās vajadzības;
      • uzraudzīt visas apmācību darbības, kas ir specifiski atbilstošas Aģentūras vajadzībām un apmācību plāna īstenošanai;
      • sniegt Aģentūras darbiniekiem aktuālu informāciju par apmācībām un pilnveidi.

      Telpu pārvaldība:

      • koordinēt, veicināt un īstenot darbības saistībā ar drošību, telpu pārvaldību un loģistiku;
      • administrācijas un finanšu nodaļas vadītāja uzraudzībā veikt darbu sadali un noteikt prioritātes Resursu grupas darbiniekiem, pārliecināties, ka mērķi tiek veiksmīgi sasniegti un ka gaidītie rezultāti tiek nodrošināti laicīgi;
      • sniegt atbalstu nodaļas vadītājam Resursu grupas darbinieku atvaļinājumu un darba laika pārvaldībā.

    No Jums mēs sagaidām:

      • atbilstošu augstāko izglītību ar personālvadību saistītā specialitātē;
      • atbilstošu darba pieredzi, vēlams, vismaz trīs gadus personālvadības jomā;
      • zināšanas telpu pārvaldības jomā;
      • teicamas angļu valodas zināšanas, mutiski un rakstiski;
      • motivācija un spēja sadarboties;
      • labas analītiskās prasmes un spēja sniegt risinājumus un ziņot par rezultātiem;
      • spēja strādāt stresa apstākļos un ievērot stingrus termiņus;
      • labas komunikācijas prasmes.

    Tiks uzskatīts par priekšrocību, ja Jums ir:

      • labas problēmu risināšanas un organizatoriskās prasmes;
      • iepriekšējā pieredze daudzkulturālā darba vidē, īpaši kādā ES aģentūrā/iestādē.

    Mēs Jums piedāvāsim:

      • interesantu, atbildīgu un dinamisku darbu ES iestādē;
      • profesionālās attīstības iespējas;
      • darba pieredzi ES iestādē;
      • starptautisku darba vidi;
      • darba vietu Rīgas vecpilsētā;
      • veselības apdrošināšanu;
      • atalgojumu EUR 3570 bruto.

    Darba laiks: pilna laika darbs
    Atrašanās vieta: Rīga
    Darba līguma ilgums: 6 mēneši
    Paredzamā darba uzsākšana: jūnija vidū vai jūlija sākumā

    Lai pieteiktos, lūdzu, sūtiet savu CV angļu valodā sadaļās Pieteikties!

    Papildu informāciju var iegūt, sazinoties ar Evu Andžu:
    Tālr .: +371 26588182
    E-pasts: eva.andza@workingday.lv

    WD Latvia
    Tērbatas iela 53-10
    Rīga, LV-1011
    Reģ. Nr. 40103309532
    Licences Nr. 2/2011
    Izdota: NVA, 24.01.2011.
Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, Jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti TIKAI konkursa rīkotājam.
Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais/ā darbinieks/ce, jeb datu subjekts saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WORKINGDAY LATVIA" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais/a darbinieks/ce var atsaukt rakstveidā.


PieteiktiesPiesakieties šeit, ja esat reģistrēts/a lietotājs/a (CV ir WorkingDay datubāzē)www.workingday.lv/lv/vakances/biz/starptautiska-es-institucija-latvija/resources-coordinator-resursu-koordinators-e-(eur-3570)/20845&NoButtons=true&popup=1