Job Agent
Receive new job offers to your e-mail based on your preferences
Administratīvā/-ais asistente/-s
Administrative Assistant
elastīgs pusslodzes darbs attālināti
Flexible part-time remote work
WorkingDay Latvia klients 0G Baltics – daudztehnoloģiju IoT risinājumu nodrošinātājs, kas darbojas visā Baltijā, meklē Asistenti/-u darbam uz pusslodzi.
Pievienojies nelielai profesionāļu komandai, lai nodrošinātu nepieciešamo atbalstu ikdienas pārdošanas, administratīvajās un digitālā mārketinga aktivitātēs, palīdzot attīstīt vairākus projektus Latvijā un starptautiskā mērogā!
A client of WorkingDay Latvia, 0G Baltics – a multi-technology IoT solution provider, operating across the Baltics, is looking for a part-time Administrative Assistant.
Join a compact team of professionals to support the daily management of commercial, administrative, and digital marketing activities, helping to structure and grow multiple projects in Latvia and internationally!
Galvenie pienākumi:
Your Key Responsibilities:
- sazināties ar potenciālajiem klientiem (e-pasts, tālrunis);
- plānot un apstiprināt tikšanās Google kalendārā;
- sagatavot prezentācijas un pārdošanas materiālus klientiem;
- uzturēt un atjaunināt klientu datu bāzi;
- organizēt un pārvaldīt dokumentus (Google Drive, klientu mapes);
- palīdzēt ar rēķinu sagatavošanu un uzraudzību (labojumi, maksājumu uzraudzība, atgādinājumi);
- veikt piegādātāju un potenciālo partneru izpēti pēc nepieciešamības;
- pievienot un pārvaldīt saturu mājaslapā (blogi, lapas, tulkojumi);
- koriģēt un rediģēt latviešu valodas saturu pirms publicēšanas;
- koordinēt tulkošanas procesus (latviešu/angļu).
- Follow up with leads via email and phone
- Schedule and confirm meetings in Google Calendar
- Prepare presentations and sales materials for potential clients
- Maintain and update the lead tracking board
- Organize and manage documents in Google Drive and client folders
- Assist with invoicing (proofreading, payment follow-up, reminders)
- Conduct research on suppliers and potential partners when needed
- Upload and manage content on the website (blog posts, pages, translations)
- Proofread and edit Latvian-language content before publishing
- Coordinate translation processes (Latvian/English)
Uzņēmums meklē kolēģi ar:
Who We’re Looking For:
- dzimto latviešu valodu un labām angļu valodas prasmēm, lai sazinātos ar klientiem, sadarbības partneriem un kolēģiem citās valstīs;
- pārliecību darbā ar klientiem (tālrunis, e-pasts);
- komunikablu, proaktīvu domāšanas veidu;
- labām organizatora prasmēm, atbildīgumu un spēju strādāt patstāvīgi;
- Gmail, Google Drive, Word, Excel un PowerPoint prasmēm;
- zinātkāri un vēlmi mācīties par inovācijām un IoT.
- Native Latvian speaker, fluent in English to communicate with clients, partners and teammates abroad
- Confident in handling client communication via phone and email
- Communicative, proactive mindset
- Organized, reliable, and able to work independently
- Comfortable using Gmail, Google Drive, Word, Excel, and PowerPoint
- Curious & eager to learn about innovation and IoT
Ko Tu iegūsi:
What’s Offered:
- elastīgu nepilnas slodzes darbu (20 stundas nedēļā, nepieciešama pieejamība dienas laikā);
- iespēju strādāt no jebkuras vietas Latvijā, reizi nedēļā satiekoties ar komandu Rīgā;
- mēneša bruto algu EUR 750 – 1000 par pusslodzi.
- Flexible part-time role (20 hours per week with daytime availability required)
- Work from anywhere in Latvia, with weekly meetings in Riga with your teammates
- Monthly gross salary of EUR 750 – 1000 for part-time work
Esam Tevi ieinteresējuši? Piesakies, sūtot CV angļu valodā) un kļūsti par daļu no aizraujoša ceļojuma!
Interested? Apply now by sending CV in English and be part of an exciting journey!
Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, jūsu dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti tikai konkursa rīkotājam. Nosūtot savu CV un piesakoties konkursam uz izsludināto vakanci, potenciālais darbinieks (datu subjekts) saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošajiem tiesību aktiem piekrīt iesniegto personas datu glabāšanai SIA "WorkingDay Latvia" datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei potenciālais darbinieks var atsaukt rakstveidā.
When applying for a vacancy, your data will be kept strictly confidential and will be transferred only to the potential employer who has announced the vacancy. By sending your CV and applying for the vacancy, the potential employee (data subject) agrees to store the submitted personal data in the database of SIA “WorkingDay Latvia” in accordance with laws regulating personal data protection. The purpose of data storage is the use and processing of data for recruitment purposes in various recruitment vacancies. The potential employee is entitled to withdraw his/her consent in writing.
You can obtain additional information by contacting Santa Veilande
Phone: +371 26425715
E-mail: santa.veilande@workingday.lv
You can obtain additional information by contacting Santa Veilande
Phone: +371 26425715
E-mail: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011
Esam Tevi ieinteresējuši? Piesakies, sūtot CV angļu valodā) un kļūsti par daļu no aizraujoša ceļojuma!
Interested? Apply now by sending CV in English and be part of an exciting journey!
You can obtain additional information by contacting Santa Veilande
Phone: +371 26425715
E-mail: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reģ. Nr. 40003793545
Tērbatas iela 53-10, Rīga, LV-1011
You can obtain more information by contacting Santa Veilande
Phone: +371 26425715
E-mail: santa.veilande@workingday.lv
WorkingDay Latvia
Reg. No. 40003793545
Terbatas Street 53-10, Riga, LV-1011