draugiem.lv
     
Publicēšanas datums: 05.06.2017




Lielas starptautiskas kompānijas meitas uzņēmums Latvijā aicina darbā kandidātu/-i, kas vēlētos aizvietot esošo sekretāri prombūtnes laikā (komandējumi, slimības, atvaļinājumi). Šī būs lieliska iespēja iegūt praksi un papildināt Jūsu zināšanas, kā arī iepazīt starptautisku darba vidi un uzņēmumu.


SEKRETĀRE/-S (RECEPTIONIST) darbam uz laiku 1-10 dienas mēnesī



Galvenie pienākumi:
  • Uzņemt apmeklētājus, reģistrēt ienākošo un izejošo korespondenci atbilstoši starptautiskajai praksei un noteikumiem, sagatavot izejošās korespondences sūtījumus nosūtīšanai pa pastu vai ar kurjeru;
  • Pasūtīt kurjerpasta un taksometra pakalpojumus;
  • Atbildēt uz telefona zvaniem vai pāradresēt tos adresātam;
  • Pēc vajadzības veikt citus darbus (apstrādāt dokumentus, rezervēt konferenču telpas);
  • Reģistrēt rēķinus un nodot dokumentus grāmatvedības departamentam atbilstoši saņemtajiem norādījumiem;
  • Skenēt dokumentus un nodot attiecīgajām personām;
  • Pasūtīt biroja kafetērijas preces (kafiju, tēju, cukuru, pienu, minerālūdeni) un biroja preces, nodrošinot, lai uz vietas būtu minimālie krājumi;
  • Organizēt darbinieku komandējumus, ieskaitot aviobiļešu un viesnīcu rezervēšanu, automašīnas īri.


    Prasības:
  • Izcilas latviešu valodas zināšanas;
  • Teicamas angļu un labas krievu valodas zināšanas;
  • Labas datorzināšanas (Word, E-mail);
  • Komunikabilitāte, apzinīgums, atbildības sajūta, precizitāte, prasme strādāt organizēti un metodiski;
  • Darba pieredze līdzīgu pienākumu pildīšanā nav nepieciešama;


    Kompānija piedāvā:
  • Nepieciešamo apmācību pirms darba uzsākšanas;
  • Darbu starptautiskā uzņēmumā, ko var savienot ar Jūsu pamatdarbu vai studijām;
  • Iespēju papildināt savu pieredzi un zināšanas;
  • Darba vietu Rīgas centrā;
  • Bruto algas stundas likmi 6.82 EUR par nostrādāto laiku;


    Darba laiks: 8 stundas dienā no 8:30 līdz 17:30

    Darba līgums uz laiku: 1 - 2 nedēļas jūlijā, ar iespēju turpināt darba attiecības arī citos mēnešos.




    CV un motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt Laurai Pastarei:
      E-pasts: laura.pastare@workingday.lv
      Tālrunis papildus informācijai: 26542215

      WorkingDay Latvia
      Tērbatas iela 53-10
      Rīga, LV-1011
      Reģ.nr. 40003793545
      Licences nr.18/2009
      Izdota: NVA, 02.09.2009.

  •      Piesakot savu kandidatūru amata konkursam, Tavi dati būs pilnīgi konfidenciāli un tiks nodoti TIKAI konkursa rīkotājam.


    Piesakies šeit, ja esi reģistrēts lietotājs/a (CV ir WorkingDay datubāzē)
    Piesakies šeit, ja neesi reģistrēts lietotājs/a
    Parsūtīt vakanciwww.workingday.lv/lv/vakances/biz/starptautiska-kompanija/sekretare-s-(receptionist)-darbam-uz-laiku-1-10-dienas-menesi/19768&NoButtons=true&popup=1